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联络中心外包服务

     在全球竞争日趋激烈的环境中,企业要跟上客户的需求,就要不断为客户联络中心引进更新的技术。在市场上领先的公司都选择威虎电讯的客户联络管理解决方案。

我们的致胜之道
 

  • 区域性的客户联络中心网络把负   载量过大的地点的通信量分散,同时给予位于香港、北京、上海、广州、台湾和吉隆坡的客户联络中心强大的恢复能力。

  • 基于IP的平台:融合呼入和呼出电话的操作方式,更有效的运用人力资源

  • 多种通信渠道:多媒体联络中心整合了传统的话音、交互式语音应答系统、短信、录像、传真、电邮、网络电话和文字聊天室等,让您随时都可通过任何渠道管理客户关系,抓住商机。

  • 具备认可资格的话务员:大批经验丰富和具备认可资格的话务员,助您增进客户关系,同时发掘新的收入来源,抓紧每次与客户接触所带来的商业机会。

    我们的服务模式让您灵活地执行客户策略,无论您选择外包(outsourcing)、内包(insourcing)、共建(cosourcing)或设备管理,我们保证您的业务24小时连续运作,并且得到投资回报。


    客户服务

    壮大您最重要的资产

    我们的高效率、多渠道服务包括客户服务热线、售后支援、技术顾问和会员热线。我们结合方法、技术和应用,并提供能操多种语言的客户服务代表、不同地点而由网络连接在一起的中心、质量保证程序、人力管理工具和一个庞大的知识库等。

    您的得益

    • 大幅度降低客户联络中心的运作成本和资本需要——投资和运营上都取得高度的成本效益
    • 与可信赖的伙伴合作——借助于业内 [ 最佳实践 ], 并达致最高的客户满意程度
    • 拥有高技术和以客户为中心的人才及可扩展的设备——获得可靠和最先进的基础设施和人力资源
    • 为特定环境制定灵活的解决方案
    • 质量保证(ISO 9001/2000 及六标准差“Six Sigma”)和不断改进的服务原则
    • 保密性和安全性
      
        




    营销服务


    了解客户,百战百胜

    我们有一套有效的4R电话行销方法,使您能达到甚至超越目标。通过合适的代理于适当的时间提供适当的信息,针对目标市场,便能提高销售活动的命中率和客户的满意程度。


    我们的营销服务团队把用户群细分和确定目标,协助您管理多渠道的营销活动,并对活动进行在线的跟踪和分析。


    我们获奖的培训计划可助您进一步提升绩效,使服务员在短时间内达到甚至超越定下目标。

    联络中心的设计、建设和维护


    结合策略和基础设施来增强竞争力

    威虎电讯具备设计、建造和运营世界级联络中心的技术和经验,所提供的都是经实践证明有效的全面解决方案,而且迎合您的特定需要,给您一个有多家供应商支持、具竞争力的运作环境。
    威虎电讯结合最先进的技术、作业流程和专业知识,使一切都可发挥作用。

    佳的解决方案

    一步到位——从多家供应商中作出选择:
    可以从中挑选最佳和最合适的系统

    毋须担忧供应商的组合:我们为您选择合适的供应商,并进行评估和项目管理

    把风险降至最低程度:由于我们有多家供应商的支持和一系列解决方案,在任何情况下都有一个备用方案,应付不时之需

    付出最合算的价钱:您可从数量折扣中获益





    作为用户的实战经验是成功的保证

    从系统的选择到实际运作,都在我们的服务范围内,而所有的解决方案都是最合适的,因为我们从用户角度了解您的需要。
    威虎电讯拥有多年运营联络中心的经验,知道什么可行什么不可行,这些知识都会传授给您。除了在技术上为您建立一个运作环境之外,还在运营上提供顾问服务,确保您的硬件和软件发挥最大的功能,助您达到甚至超越所定下的目标。

    灵活的服务照顾不同的需要
    威虎电讯提供独特而灵活的设计、建设和维护联络中心的方案,可应付不同情况的需要:
    单一联络中心或一个覆盖全国的中心网络,在使用国际专线(IPLC)或IP-虚拟专用网络(IP-VPN)的不同平台上运行
    基本的语音应答系统或先进的联络中心应用,例如客户关系管理(CRM)、知识库、工作流程管理、管理信息系统;又或一个利用多种渠道的综合性联络中心,包括网站、短信服务、IP-VPN和语音
    从系统整合和专业服务,到操作培训、流程检讨和顾问服务,保证客户联络中心达到最佳的表现。




    通过产业、信息技术和运营上的专长取得最佳成绩
    威虎电讯了解到每家公司有本身的处事方式和目标,所以所有项目的处理都不一样。
    我们的业内专才会从营商角度,助您评估联络管理的策略,而我们的IT团队会为您研究对基础设施的需要。负责运营的专业服务团队会应用其实际经验,为您建造一个先进的系统。
    无论您只是想扩展目前的客户联络中心,或是想把它转化为一个最先进的多媒体中心,我们的专业人员都提供全面的服务。


    客户管理顾问服务

    问题不是要做什么,而是要怎么做

         威虎电讯可以协助您提高运营效率,改善业务基础,并且为您评估业务需要,定下发展蓝图,以具成本效益的方式实施联络中心或客户服务计划。
    无论您是希望建设新的联络中心、整合或改进目前中心的运作,威虎电讯的顾问都可以协助您找到最佳的地点,建立最好的基础设施,并配合人才的招募和培训,采用最佳的业务流程。
    经验和效率,加上质量保证的最高标准,使我们能够建立稳固和灵活的基础设施,同时又设计出以客户为中心的计划,保证成功。

    客户管理策略的顾问

    我们会考虑客户实际的需要,然后在策略和功能的层面上设计客户联络中心。凭着广泛的专业知识和本地的经验,提供因应客户特定需要的解决方案,迎合您对人力资源、技术、基础设、作业流程、中心地点和功能的要求。
    我们会向客户展示如何能充分利用客户联络中心来提高利润,市场定位、重整策略和重新调动资源来优化生产力
    联络中心整合顾问

    我们拥有整合联络中心的实战经验,无论是整合不同业务部门的电话热线、整合分布区内不同地点的中心,又或是把运营集中化,都可以协助您为未来制定计划。

    我们的顾问可以顺畅和容易地执行整合,让您可以集中注意力于业务的经营。

    营销计划管理顾问

    通过营销分析和有目标的电话营销,我们协助客户管理其营销计划。实时的,在线的营销活动报告可增加每一个项目的透明度,让您安心的随时随地管理计划的进行。


    威虎电讯也协助客户选择最合适的伙伴,从而取得最好的成绩。凭着广泛的商业关系和伙伴网络,我们可带来合适的人选,让您取得理想的成绩。
    品质管理 [一次做好,持之以恒]

    我们深信质量保证和程序检讨是绩效的推动力。为求达到目标,我们已经投放大量时间和努力,保证话务员的可靠程度和知识水平、信息的一致性,并致力做到于客户首次来电时解决问题。

    我们的成功主要建基于:

    • 六标准差(Six Sigma)统计品质及程序控制
    • ISO 9001/2000 标准
    • COPC 运营标准认可的顾问团
    • 持续改进政策
    业务流程顾问

    我们的解决方案达世界级先进水平,在本地和国际市场上都得到各层面的奖项,深受业界肯定。我们曾为许多有声望的本地和跨国企业服务,它们来自不同产业,包括电信、高科技、消费者产品、银行、金融、保险和运输等,积累了丰富的经验,从中得出可应用于业务处理流程的方法论。

    我们的服务范围主要有:选址和规划布局、联络中心的基础设施和技术检讨(例如:状况检查和业务恢复)、运作检讨和流程设计的顾问(例如:关键绩效指标、程序和步骤的制定)及人力资源管理的顾问(例如:招募、培训及发展、事业发展计划)。

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